La Universidad Autónoma de Tlaxcala (UAT) está integrada por una estructura organizacional emanada del marco normativo institucional que la rige: Ley Orgánica, Estatuto General y sus reglamentos, en cuyo texto y alcances se asegura la convivencia institucional, introduciendo normas y procedimientos para su regulación, desarrollo y transformación.

La UAT, desde su creación en 1976, tiene como funciones sustantivas la docencia, la investigación científica y la extensión cultural, a la par de su crecimiento surgieron las funciones adjetivas, entre ellas, las que están a cargo de la Secretaría Técnica, misma que tiene sus orígenes en 1985, con fundamento en el artículo 7º de la Ley Orgánica. Sus actividades se reconocen como aquellas que proporcionan apoyo, soporte, servicios, información, organización y calidad en pro de fortalecer las funciones sustantivas, las cuales están estipuladas en el artículo 40 del Estatuto General, fracciones de la I a la XXII, principalmente, y que son el insumo esencial para mantener actualizados los propósitos de esta Secretaría, plasmados en el Plan de Desarrollo Institucional (PDI).

Inicialmente, la Secretaría Técnica se integró con las áreas de Control y Registro Escolar, Orientación Educativa, Sistema de Bibliotecas, Superación Académica, Intercambio Académico, Planeación y Estadística, Organización y Métodos, Centro de Lenguas, Sistema de Cómputo, Asesoría Técnica y Consultoría. Con el crecimiento y desarrollo institucional se incorporaron dos funciones estratégicas, una de estas funciones fue la Coordinación Institucional de Tutoría la cual se integró al actual Departamento de Orientación Educativa, la otra función atendió la implementación de Sistemas de Calidad en 2003, está área se integró al Departamento de Organización y Métodos, en esta misma dinámica de mejoramiento institucional, se suprimen las áreas de: Asesoría Técnica y Consultoría, el Centro de Lenguas pasa a formar parte del Sistema de Bibliotecas y para el suministro y control de recursos materiales y humanos se crea el área de Control Administrativo, a la par en el 2004 se incorpora el Departamento de Sistemas y Tecnologías de la información formado por personal de las Secretarias Académica, Administrativa y Técnica, es así como con cada una de estas áreas la Secretaría Técnica contribuye para que se cumplan los objetivos institucionales.

En el ámbito de sus atribuciones, la Secretaría Técnica asume el compromiso de coordinar los esfuerzos institucionales, en el marco del PDI y, con énfasis, en el Modelo Humanista Integrador basado en Competencias (MHIC) para alcanzar óptimos estándares de calidad en:

  • La orientación, apoyo y acompañamiento a estudiantes a través de programas institucionales, desde que son preuniversitarios hasta su egreso.
  • Los servicios escolares, sistemas y tecnologías de información, y servicios bibliotecarios, en armonía con el MHIC.
  • La generación de información universitaria confiable y oportuna, para la toma de decisiones; el impulso a la estructura organizacional de nuestra alma mater, para alinear el Manual de Organización Institucional (MOI) al MHIC.

Actualmente la estructura organizacional de la Secretaría Técnica está integrada por 85 colaboradores distribuidos en los ocho departamentos que la conforman:

  • Secretario Técnico
  • Departamento de Orientación Educativa
  • Departamento de Control y Registro Escolar
  • Departamento de Sistemas y Tecnologías de Información
  • Dirección del Sistema de Bibliotecas
  • Departamento de Diseño y Análisis Estadístico
  • Departamento de Organización y Métodos
  • Departamento de Control Administrativo
  • Área de Calidad